Zgodnie z ustawą osoby zakładające stowarzyszenie decydują o jego nazwie, celach i środkach działalności, określają siedzibę stowarzyszenia i teren jego działania, zasady nabywania i utraty członkostwa, dokonywania zmian w regulaminie i zasady rozwiązania się stowarzyszenia zwykłego oraz sposób zarządzania. Wszystkie te zasady określają w regulaminie działalności stowarzyszenia. Wybierają także swojego przedstawiciela albo zarząd, który będzie uprawniony do reprezentowania założycieli wobec urzędu. Wszystkie te zasady określają w regulaminie działalności stowarzyszenia. Następnie dokumenty potwierdzające powołanie stowarzyszenia należy złożyć w starostwie powiatowym, odpowiednim do powiatu, na którego terenie mieści się siedziba stowarzyszenia.
Dokumenty, które należy złożyć w Starostwie Powiatowym w Kłodzku, w Biurze Obsługi Klienta:
Minimalna zawartość regulaminu zgodna z przepisami wynika z art. 40 ust. 2 ustawy Prawo o stowarzyszeniach. Zgodnie z tym regulamin powinien zawierać informacje o:
Dodatkowo, choć nie wynika to wprost z przepisu, w regulaminie powinny znaleźć się informacje o możliwych źródłach majątku. Zgodnie z art. 42 ust. 2 i 3 środki na działalność stowarzyszenia zwykłego mogą pochodzić ze składek członkowskich, darowizn, spadków, zapisów, dochodów z majątku stowarzyszenia, ofiarności publicznej (zbiórek publicznych) oraz z dotacji.
Stowarzyszenie zwykłe może być zarządzane, reprezentowane przez przedstawiciela albo przez zarząd. Jeśli stowarzyszenie zwykłe jest małe – np. 5-osobowe – to przedstawiciel jest wystarczającym rozwiązaniem. Jeśli stowarzyszenie zwykłe liczy więcej osób, np. 20, to być może warto pomyśleć o zarządzie. Jeśli stowarzyszenie zwykłe chce powołać zarząd, to w regulaminie muszą się znaleźć odpowiednie zapisy (art. 40 ust. 3):
Protokół oraz uchwały podpisuje przewodniczący zebrania oraz protokolant. Przewodniczący i protokolant są wybierani na początku zebrania. Przewodniczący prowadzi zebranie. Protokolant sporządza protokół.
wniosek-przedstawiciel.pdf (176,49KB)
wniosek-przedstawiciel.docx (19,44KB)
wniosek-zarzad-komisja.pdf (167,46KB)
wniosek-zarzad-komisja.docx (21,10KB)